编译：青橄榄事情室三.调整设置 Office XP能够让用户马虎抵制其各个部件。事实上，与昔时版本的Office比拟，Office XP特别加倍善变。下面的六条技能能够向你剖明怎样对Office进行定制。从新安顿任务面板Office XP中新引进的T任务面板能够让用户很容易的运用各类编纂器材，但这些器材在屏幕上占领了十分大的面积，可能浸染到用户对文档的浏览。走运的是Office XP运用法度模范中的任一Task Pane都能够从主窗口移动到桌面上的任何地方，并且能够缩小其呈现面积。只要简单地方击任务面板的顶部，然后就能够把它拖到你喜爱的任一地方。下次运行这一运用法度模范并调出任务面板时，它还会出当前上次显现的地方，因而用户无需在从新设置事情空间方面浪费不需要的时间。事实上，每个Office XP运用法度模范都负责管理自身的任务面板，因而能够将分别的Office运用法度模范的任务面板安排在分别的地方上。安装语音鉴识效力软件 Office XP带有内置的语音鉴识软件，但它并非是一种缺省设置。要安装语音鉴识效力，必需采纳定制安装形式，然后打开"Office分享效力">"其他输入形式">"语音"，并选取"从我的电脑运行"，就会在安装过程中安装语音鉴识效力。若是决计不当前安装语音鉴识效力，能够省下64MB的硬盘空间，往后，能够随时安装这一效力。 加添语音鉴识效力最简单的想法是在Word 2002中进行加添。选取"器材">"语音"，然后在系统询查是否安装这一效力时点击"Yes"按钮，自然，这时就需要在光驱中纳入Office XP的光盘了。 若是没有安装Word，能够通过如下的形式加添语音鉴识效力： 从"开始">"设置">"抵制面板"中选取"加添/删除法度模范图标" 在"安装/删除"标签上选取Microsoft Office XP并点击 "安装/删除"按钮。Office XP安装法度模范对话框显现后，选"加添/删除效力"，并点击"下一步"按钮。 在"要安装的效力"中点击"Office分享效力"左右的小加号（+）。点击"其他用户输入形式"后面的小加号（+），点击"语音"，并不才拉菜单中选取"从我的算计机运行"。 点击"更新"按钮。缔造用语音激活的宏 与IBM的ViaVoice等语音鉴识软件分别，Office XP不允许用户缔造语音激活的宏。走运的是，我们能够将语音鉴识与Office XP运用法度模范中的宏联络起来达成无别的效力。 下面我们以在一份文档中插进恢复邮件地址为例，来声明怎样达成这一任务。要达成这一任务只需要三个顺序（下面的顺序合用于大无数的Office XP运用，但在Outlook中会稍微有所分别。） 第一步：缔造一个记录操作或文本输入的宏。这一任务能够通过顺次选取"器材">"宏">"记录新的宏"达成。 第二步：通过顺次选取"器材">"定制"并点击"器材条"标缔结制一个新的器材条。点击"新器材条"按钮，并在新用具条名字字段处输入新建用具条的名字，并点击"OK"按钮，把新定制的用具条拖放到Word窗口顶部的用具条的其他处所。 第三步：在方才创制的用具条上增加新创制的宏的按钮。点击"定制化"对话框中的"呼吁"标签，在分类清单中选?quot;宏"。然后把新的宏从"呼吁"标签拖到定制的用具条的右端，并把它放到那儿那边。在"定制化"对话框点击"封锁"按钮。 现在就可以议决用语音说出方才增加的宏的名字而运行它了。封锁智能化标签 从大略上看，智能化标签的用途可以说是无限的，但它也也许象夙昔的Office补助那么烦人，分外是出现在与智能化标志联系的内容下面的点划线和智能化标签弹出按钮。祸患的是，微软没有将一切的智能化标签选项配合在一个对话框中，也许提供一种只要点击一下鼠标就可以统统阻止它们的格式，用户只能一个一个地取消它们。 在Word 2002中 要封锁也许主动识又名字、日期、时间、地方、德律风号码和迩来应用过的电子邮件地方的智能化标签，须要按序选取"用具">"主动更正选项"，并点击"智能化标签"标签，铲除"用智能化标签象征文本"和"呈现智能化标签行动按钮"二个检验框，并点击"OK"按钮。（还可以议决选取或铲除"区别用具"清单中的检验框启动或阻止个其它智能化标签效用。） 要封锁粘贴选项智能化标签，须要按序选取"用具">"选项"，点击"选项"对话框中的"编纂"菜单，清除掉"呈现粘贴选项按钮"选项的检验框并点击"OK"按钮。 在Excel 2002中 要在"主动更正"对话框中封锁Excel的智能化标签，选?quot;用具">"主动更正"，点击"智能化标签"标签，铲除此中"用智能化标签象征数据"检验框，并点击"OK"按钮。 我们还可以封锁Excel的舛误检验智能化标签，当有公式不契合有关规则后，就会显现该标签。选取"用具">"选项"，点击"舛误检验"标签，并铲除"启动背景舛误检验"检验框，点击"OK"按钮。 阻止主动更正和粘贴选项智能化标签的想法与在Word 2002中似乎。在封锁粘贴选项智能化标签的同时也封锁了Excel的主动增加先项智能化标签。（真相上，只要在Word中封锁了这些效用，其他的Office XP应用程序也会封锁它们。） 在PowerPoint 2002中 要封锁PowerPoint的AutoFit、Automatic Layout和AutoCorrect智能化标签，可以按序选取"用具">"主动更正"，点击"主动更正"标签，铲除"呈现主动更正选项按钮"检验框；然后点击"输入时主动格局化"标签，铲除"输入时合用"末节下面以"AutoFit"开始的二个选项和"事宜时合用"标题下面的"插进用具的主动输出"检验框。阻止主动更正和粘贴选项的想法与Word 2002中相同。使文档具有更好的隐秘性 Word、Excel和PowerPoint 2002都可以从文档中减少一些文档创制者的个人原料，如果不想让别人了解是谁创制或修削了文档，就可以使你坚决潜藏起来。 在这些应用程序中选取"用具">"选项"，然后点击"安定"标签，在隐秘选项末节下选取"在文档存盘时减少个人原料"检验框。在该文档下次存盘时，Office XP就会减少此中的个人原料，也许用一些通用的原料庖代个人原料。被减少的个人原料收集： 属性对话框中的名字、约束器和公司以及对文档作出删改的作者的名字和每次水柱存盘时的名字清单。克隆你的Office XP Office XP答应用户制造一个定制化设置文件，其中搜罗菜单、东西条和模板的设置。把该文件留存在当地硬盘或远程的互联网服务器上，一旦利用你不大熟悉的装有Office XP的算计机时，就也许利用该设置文件虚拟地把这台算计机变为你的算计机的"克隆品"。 要树立设置文件，选取Windows中的"早先"菜单>"圭表">"微软Office东西"，点击"留存我的设置向导"按钮，并按向导中的指导去作。把该设置文件保生存当地硬盘、公司的网络或一张备份盘上（设置文件充满小，能够放在一张软盘上。）假若你的硬盘出了题目而必要从头装配Office XP，就也许很容易地从这一备份文件中再起设置，俭省很多的时间。 当有了一个备份，而必要对其他算计机编制上的Office XP举办不异的个性化设置，又不想利用一张软盘时，倡导把设置文件保生存微软安然的网上服务器上，微软担保它自己不可以取得这些设置文件。也许利用任何也许上钩的算计机取得这些设置文件，然后用它遵照你的个性化设置再起Office XP。四.Office XP的小机要 因为Office XP各式利用圭表之间万万的整合性、强化的互联网智能和一些小东西（比如智能化标签和语音判别功能），使得它的功能要弘远于各个部件简略单纯相加之和。不过，Office XP的纷乱性要比以往的版本要高，很容易利用户产生摸不着北的觉得。下面的6个小手段将使你掌握Office XP的精华。智能化标签意味着智能化粘贴 Office XP的智能化标签部门是超级链接，部门是菜单。无论是在哪种利用圭表中，当鼠标通过或点击妥贴的条目时（好比说是一个名字。），智能化标签就会弹出一个与该条目相关的号召或功能来。比如，假若在Word中鼠标停顿在一个电子邮件地点上，智能化标签就会让你发送一封电子邮件。 Word、Excel和PowerPoint中的粘贴选项智能化标签也许利用户在执行粘贴和拷贝操作时选取是坚持本来的格局照旧利用目标文档的格局。利用它也许俭省多量的时间，革职了待遇对拷贝的数据举办选取、格局改变的费时吃力的过程。快捷帮忙 即使微软在Office XP撤除了以往版本的Office中的Office Assistant，用户照旧能够在不敞开"帮忙"菜单的情况下取得帮忙。 在每个Office XP利用圭表的右上角的"提出题目"域中输入题目，然后按Enter键，"提出题目"字段的右下面就会显现包含一个或多个谜底的谜底向导，点击其中的一个谜底就会呈现出响应的帮忙。把文件保生存互联网上 假若必要与别人分享文档或不想让庞大的文档占用珍贵的硬盘空间，在Office XP中也许很容易地做到这一点。每个Office XP利用圭表都能把文件留存到微软的MSN流派网站的一个免费站点上。用户必要有互联网连接和流行证帐户。（微软的安然ID和口令，在利用Hotmail或MSN Instant Messenger等微软公司供应的其他服务时也必要。）申请流行证是免费的，假若有一个Hotmail电子邮件帐户，也就有了一个流行证帐户。（ID便是Hotmail电子邮件地点，口令与访谒收件箱的口令不异。） 在第一次利用这个功能时，Office XP会为你主动地制造一个留存站点，然后这个站点将作为文件夹出目前"留存为"对话框中。当必要在互联网上留存文件时，象在其他文件夹中留存文件那样点击它即可，然后点击对话框中的"留存"按钮留存文件。 要敞开保生存互联网上的文件，同样利用"文件">"敞开"号召，然后有一个登录过程。经过议定浏览器访谒文档 经过议定Office XP在互联网上留存文件听起来很好，但假若你是在野外事件，有互联网连接而算计机上没有装配Office XP时奈何办呢？没有问题，敞开阅读器并输入下面的地点： http://www.msnusers.com/name@hotmail.com/files 其中的name@hotmail.com是你的流行证ID这时用户必须输入流行证ID和口令，然后就会看到一个在Office XP的各种利用标准中留存在互联网上的文件的基于阅读器的目次，点击必要的文件并把它下载到硬盘上。依据文档的类别和所运行的利用，用户也也许用其他的利用标准敞开文档并举办编辑。譬喻，近来推出的WordPerfect就也许敞开微软的Word文档。扫描简略单纯的文件 假使有一个扫描仪，Office XP的Office Document Imaging能够把纸质的文档调换成数字化的文档，然后直接送到Word中，但这种主意只适用于简略单纯的文档。应付纷乱的文档就必要利用OmniPage Pro 10了。 Document Imaging扫描纸质文档后，显示出获取的图像文件，并将通过其内置的OCR软件处分过的后来送到Word文档中。要利用这一成效，经过议定"早先">"标准">"微软Office器械">"微软OfficeDocument Imaging"。（假使利用的是定制化装配，或许这一器械显示不出来；必要利用克制面板中的"填补/节减标准"图标在你的计算机上装配Document Imaging。） Document Imaging的本能机能远不能和OmniPage Pro等专科的OCR软件相比。虽然它能够扫描纯文本的简略单纯文档，但却对文本、图像混合稍微纷乱一点的文档力所不及。鼎新的剪贴板 假使对以往的Office每次只能拷贝、粘贴一块资料感触不满，那一定喜好Office 2000中的Office Clipboard，它答应用户留存12个剪切或拷贝的资料块。Office XP将这一容量翻了一番，这就意味着在粘贴板在真实地采取疏通前用户也许连气儿24次地按下Ctrl-C或Ctrl-X键。 也许从任何具有Copy号令的标准中拷贝讯息（险些上是全部的Windows利用标准），但只能把Office Clipboard中的内容粘贴到Office XP的文档中。要粘贴一块资料，也许把光标盘桓在渴望的场地，然后点击Clipboard清单上的反应条目。Office Clipboard显示一部分的拷贝讯息，于是用户也许清楚拷贝的内容。 (转载请注明出处：http://www.pokwong.net/datingxiazai/20100213/165.html) |